Im Bereich „Kontakte“ bei dem Portalbetreiber-Unternehmen können beliebig viele Personen/Unternehmen angelegt werden, die keinen Zugang zum Portal erhalten, aber über Nachrichten angeschrieben werden können.
Schritt: Navigieren Sie zur „Verwaltung“
Schritt: Öffnen Sie in Ihrem Unternehmen den Reiter "Externe Kontakte"
Schritt: Klicken Sie auf „Kontakt hinzufügen“.
Schritt: Geben Sie den Namen, E-Mail und das dazugehörige Unternehmen an.
Schritt: Speichern Sie den Kontakt ab.
Hinweis
Die Funktion „Externer Kontakt" ist für Personen gedacht, die keinen oqio-Zugang besitzen. Nachrichten an externe Kontakte sind im Portal nur für den Absender sichtbar – der Empfänger erhält lediglich eine E-Mail.
Es empfiehlt sich daher, aktive oqio-Nutzer nicht als externe Kontakte anzulegen. Sollte dies dennoch der Fall sein, empfiehlt es sich, neben dem Kontakt auch das zugehörige Unternehmen anzuschreiben. So erhält die Person die Nachricht per E-Mail und sieht sie zusätzlich im Portal – so sehen auch andere Nutzer des Unternehmens die Nachricht.